Organizując imprezę czy uroczystość, należy poinformować o niej gości. Najlepszym sposobem są zaproszenia. Tradycyjne zaproszenia mają formę niewielkich kartoników, na których znajdują się niezbędne informacje, takie jak: data, godzina i miejsce imprezy czy uroczystości, rodzaj imprezy, osoby zapraszane, osoby zapraszające, a niekiedy także prośbę o potwierdzenie przybycia. Tego typu informacje są niezbędne, nawet wówczas, gdy decydujemy się na inny rodzaj zaproszenia. Inne zaproszenia niż tradycyjne, to na przykład zaproszenia stworzone w jednym z prostych w obsłudze programach komputerowych, takich jak prezentacja komputerowa czy edytor tekstowy.